Abrechnung starten
Für private Vermieter · 1 bis 20 Wohnungen

Nebenkostenabrechnung selbst erstellen – einfach, tagesgenau, ohne Abo

Kosten eintragen, Schlüssel wählen, fertig: Der NK-Abrechner verteilt alles tagesgenau und erstellt für jeden Mieter eine saubere PDF-Abrechnung mit allen formellen Bestandteilen.

Frist läuft: Die Abrechnung für 2025 muss Ihren Mietern bis zum 31.12.2026 zugehen – danach sind Nachforderungen in der Regel ausgeschlossen (§ 556 Abs. 3 BGB).

Rechnen und Muster-PDF kostenlos · fertige PDFs 14,90 € je Haus und Jahr · kein Abo · keine Anmeldung · 🔒 Mieterdaten bleiben auf Ihrem Gerät

Beispiel einer Betriebskostenabrechnung, erstellt mit dem NK-Abrechner

Ausschnitt aus dem Muster-PDF (Beispieldaten)

Was der Rechner für Sie erledigt

Mieterwechsel & Leerstand

Ein- und Auszug mitten im Jahr? Alles wird tagesgenau aufgeteilt. Leere Tage trägt automatisch der Vermieter.

Alle üblichen Schlüssel

Wohnfläche, Personen, Wohneinheiten, Verbrauch nach Zählern oder Miteigentumsanteile – je Kostenart frei wählbar.

Heizkosten & CO2

Grund- und Verbrauchskosten nach Heizkostenverordnung (50–70 %) und die Pflicht-Aufteilung der CO2-Kosten nach dem 10-Stufen-Modell – für Gas, Öl und Fernwärme.

Messdienst-Abrechnung?

Haben Sie Einzelbeträge von Techem, ista & Co., ordnen Sie diese einfach direkt dem jeweiligen Mieter zu.

§ 35a für Ihre Mieter

Die Arbeitskosten für haushaltsnahe Dienstleistungen und Handwerker werden automatisch ausgewiesen.

Kontrolle eingebaut

Eine Gesamtübersicht zeigt, dass jeder Euro verteilt ist – Mieteranteile plus Vermieteranteil ergeben genau die Gesamtkosten.

So einfach geht's

Haus & Mieter eintragen

Wohnungen mit Fläche, Mieter mit Ein-/Auszug, Personen und Vorauszahlung.

Kosten eintragen

Beträge aus Grundsteuerbescheid, Wasser-, Müll- und Versicherungsrechnungen – Schlüssel auswählen.

PDF herunterladen

Ergebnis sofort sehen, Muster prüfen, freischalten und für jeden Mieter das PDF speichern oder drucken.

Ein fairer Preis – ohne Abo

14,90 € einmalig je Haus und Abrechnungsjahr
  • PDF-Abrechnung für jeden Mieter + Gesamtübersicht
  • Beliebig oft ändern und neu erstellen
  • Rechnen und Muster-PDF vorher kostenlos testen
  • Ihre Daten bleiben auf Ihrem Gerät – keine Anmeldung
  • Zahlung per PayPal, Lastschrift oder Kreditkarte
Jetzt kostenlos rechnen

Was in jeder Abrechnung steht

  • Abrechnungs- und Nutzungszeitraum
  • Zusammenstellung der Gesamtkosten je Kostenart
  • Verteilerschlüssel mit Erläuterung
  • Berechnung Ihres Anteils
  • Abzug der Vorauszahlungen und Ergebnis
  • Zahlungshinweis bzw. Guthaben, optional neue Vorauszahlung

Häufige Fragen

Für wen ist der NK-Abrechner gedacht?

Für private Vermieter mit einem oder mehreren Häusern bzw. vermieteten Eigentumswohnungen, die ihre Betriebskostenabrechnung selbst machen und keine teure Verwaltungssoftware brauchen.

Welche Kosten darf ich umlegen?

Umlagefähig sind die Betriebskosten nach § 2 Betriebskostenverordnung (z. B. Grundsteuer, Wasser, Abwasser, Heizung, Müll, Reinigung, Gartenpflege, Allgemeinstrom, Schornsteinfeger, Versicherungen, Hauswart) – sofern sie im Mietvertrag vereinbart sind. Verwaltungs- und Reparaturkosten gehören nicht dazu. Mehr im Ratgeber.

Was ist, wenn ein Mieter im Jahr ausgezogen ist?

Sie legen für die Wohnung zwei Mieter mit Aus- bzw. Einzugsdatum an. Der Rechner teilt alle Kosten tagesgenau auf; eine Lücke dazwischen wird als Leerstand dem Vermieter zugerechnet. Für den ausgezogenen Mieter können Sie eine neue Anschrift eintragen.

Ich habe eine Heizkostenabrechnung vom Messdienst – geht das?

Ja. Wählen Sie bei den Heizkosten „direkt je Mieter“ und tragen Sie die Beträge aus der Messdienst-Abrechnung bei den Mietern ein. Ohne Messdienst verteilt der Rechner die Heizkosten selbst nach Heizkostenverordnung.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Nur in Ihrem Browser auf Ihrem Gerät. Wir sehen keine Mieter- oder Kostendaten. Mit „Daten sichern“ speichern Sie eine Datei, die Sie nächstes Jahr wieder laden können. Alles zu Daten und Freischaltcode

Was genau kostet es?

Ausprobieren, rechnen und das Muster-PDF (mit Wasserzeichen) sind kostenlos. Für die fertigen PDFs ohne Wasserzeichen zahlen Sie einmalig 14,90 € je Haus (Adresse) und Abrechnungsjahr. Danach können Sie beliebig oft ändern und neu erstellen. Kein Abo.

Ist das eine Rechtsberatung?

Nein. Der NK-Abrechner ist ein Rechen- und Formularwerkzeug. Ob eine Kostenart umlagefähig und vereinbart ist, entscheiden Sie anhand Ihres Mietvertrags. Bei Streitfällen hilft z. B. Haus & Grund oder ein Anwalt.

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