Verständlich erklärt · Stand November 2026
So funktioniert's & Datenschutz
1. Wo liegen meine Daten? · 2. Was speichern Sie über mich? · 3. Daten sichern & auf anderem Gerät weitermachen · 4. Der Freischaltcode genau erklärt · 5. Was beim Kauf passiert · 6. Tipps für mehr Sicherheit · 7. Häufige Fragen
1. Wo liegen meine Daten?
Der NK-Abrechner läuft vollständig in Ihrem Browser. Rechnen und das Erstellen der PDF-Dateien passieren auf Ihrem Gerät. Ihre Eingaben werden automatisch im Speicher Ihres Browsers abgelegt (fachlich: „localStorage“), damit sie beim nächsten Öffnen noch da sind.
| Daten | Wo? | Sehen wir das? |
|---|---|---|
| Mieter (Namen, Anschriften, Personen, Ein-/Auszug) | nur in Ihrem Browser | Nein |
| Wohnungen, Flächen, Zählerstände | nur in Ihrem Browser | Nein |
| Kosten, Vorauszahlungen, Ergebnisse | nur in Ihrem Browser | Nein |
| Ihre Bankverbindung (IBAN für Nachzahlungen) | nur in Ihrem Browser und im PDF | Nein |
| Die fertigen PDF-Abrechnungen | werden auf Ihrem Gerät erzeugt und gespeichert | Nein |
Das bedeutet auch: Wir können verlorene Eingaben nicht wiederherstellen. Deshalb gibt es die Datensicherung als Datei.
2. Was speichern Sie über mich?
Nur das, was wir gesetzlich oder für den Vertrag brauchen:
| Was | Wann | Wofür | Wie lange |
|---|---|---|---|
| Name, E-Mail-Adresse | nur beim Kauf | Rechnung und Freischaltcode zusenden | 8 Jahre (Aufbewahrungspflicht für Rechnungen) |
| PayPal-Transaktionsnummer, Betrag, ggf. PayPal-E-Mail | nur beim Kauf | Zahlung prüfen, Rechnung | 8 Jahre |
| Adresse des Hauses + Abrechnungsjahr (und eine daraus berechnete Prüfsumme) | nur beim Kauf bzw. bei Eingabe des Codes | damit der Code für genau dieses Haus und Jahr gilt | 8 Jahre (Teil der Rechnung) |
| Ihre Zustimmung zur sofortigen Freischaltung (mit Zeitpunkt) | nur beim Kauf | Nachweis zum Widerrufsrecht | 8 Jahre |
| Anonyme Schrittzählung (z. B. „Ergebnis berechnet“), Herkunft (z. B. „google-ads“), Geräteart | beim Besuch | verstehen, wo Besucher hängen bleiben | 90 Tage |
Bei der Schrittzählung werden keine Eingaben und keine IP-Adresse gespeichert, und es gibt keine Cookies. Details und Ihre Rechte stehen in der Datenschutzerklärung.
3. Daten sichern & auf anderem Gerät weitermachen
- „Daten sichern (Datei)“ speichert alle Eingaben als kleine Datei (Endung .json) auf Ihrem Gerät. Nach jedem PDF fragt der Rechner, ob Sie sichern möchten. Ein Punkt ● am Knopf zeigt, dass es seit der letzten Sicherung Änderungen gibt.
- „Daten laden“ öffnet so eine Datei wieder – auf jedem Gerät und in jedem Browser.
- Nächstes Jahr: Datei laden, Zeitraum ändern, neue Kosten und Zählerstände eintragen – fertig. Wohnungen und Mieter müssen Sie nicht neu eingeben.
- Wann sind Daten im Browser weg? Wenn Sie Browserdaten löschen, ein privates/Inkognito-Fenster nutzen, das Gerät wechseln oder der Browser nach langer Zeit aufräumt. Mit einer Sicherungsdatei kein Problem.
4. Der Freischaltcode genau erklärt
Rechnen und das Muster-PDF (mit Wasserzeichen) sind kostenlos. Für die PDFs ohne Wasserzeichen kaufen Sie einen Freischaltcode (Format NK-XXXX-XXXX) für 14,90 €.
| Frage | Antwort |
|---|---|
| Wofür gilt der Code? | Für ein Haus (Straße + Ort) und ein Abrechnungsjahr, z. B. „Gartenstraße 12, 12345 Musterstadt · 2025“. |
| Wie viele Mieter/Wohnungen? | Unbegrenzt – auch mit Mieterwechsel und Leerstand. |
| Wie oft PDFs erstellen? | Unbegrenzt. Sie können Daten ändern und die PDFs beliebig oft neu erstellen. |
| Auf mehreren Geräten? | Ja. Auf einem anderen Gerät Daten laden und den Code unter „Ich habe schon einen Freischaltcode“ eingeben. |
| Woran hängt der Code genau? | Nur an Straße, Ort und Jahr. Name, Bezeichnung, Mieter und Beträge spielen keine Rolle. „Str.“ und „Straße“, Leerzeichen und Satzzeichen werden gleich behandelt. |
| Ich habe mich in der Adresse vertippt. | Im selben Jahr kann der Code bis zu zweimal auf eine korrigierte Adresse umgestellt werden – einfach Code erneut prüfen. Danach helfen wir gern per E-Mail. |
| Zweites Haus oder nächstes Jahr? | Dafür ist ein neuer Code nötig (je 14,90 €). Kein Abo – Sie kaufen nur, wenn Sie abrechnen. |
| Code verloren? | Er steht in der E-Mail mit Ihrer Rechnung. Sonst kurz an kontakt@nk-abrechner.de schreiben. |
5. Was beim Kauf passiert
- Sie geben Name und E-Mail ein und bestätigen die sofortige Freischaltung.
- Die Zahlung läuft direkt bei PayPal (auch Lastschrift oder Kreditkarte ohne PayPal-Konto). Ihre Zahlungsdaten sehen wir nicht.
- Unser Server prüft die Zahlung bei PayPal, erzeugt den Code und speichert ihn zusammen mit der Hausadresse und dem Jahr.
- Der Rechner schaltet sich auf Ihrem Gerät sofort frei; zusätzlich bekommen Sie Code und Rechnung per E-Mail.
Ihre Mieter- und Kostendaten werden dabei nicht übertragen – nur Adresse und Jahr des Hauses.
6. Tipps für mehr Sicherheit
- Gemeinsam genutzter Computer? Nach der Arbeit „Daten sichern“ und anschließend „Neu beginnen“ klicken – dann sind die Eingaben aus diesem Browser gelöscht.
- Sicherungsdatei wie andere Vermietungsunterlagen aufbewahren – sie enthält Mieterdaten.
- Abrechnungen vor dem Versand prüfen: Der Rechner rechnet genau, aber ob eine Kostenart umlagefähig und im Mietvertrag vereinbart ist, entscheiden Sie. Mehr dazu im Ratgeber.
- Zugang beweisbar machen: Abrechnung z. B. per Einwurf-Einschreiben senden – entscheidend ist, dass sie rechtzeitig beim Mieter ankommt.
7. Häufige Fragen
Brauche ich ein Kundenkonto? Nein. Es gibt keine Anmeldung und kein Passwort.
Verwenden Sie Cookies oder Google Analytics? Nein. Die Seite setzt keine Cookies und keine Analyse- oder Werbe-Tracker ein.
Wo wird die Website betrieben? Die Seite liegt bei GitHub Pages; Bestellungen und E-Mails laufen über Google-Dienste, E-Mail-Weiterleitung über STRATO, die Zahlung über PayPal. Einzelheiten in der Datenschutzerklärung.
Kann ich meine Daten bei Ihnen löschen lassen? Mieter- und Kostendaten haben wir gar nicht. Kaufdaten müssen wir wegen der Aufbewahrungspflicht für Rechnungen 8 Jahre behalten; Auskunft erhalten Sie jederzeit per E-Mail.